Jeszcze większa skuteczność

System DHL EasyShip został stworzony przez profesjonalistów dla profesjonalistów i umożliwia sprawne nadawanie przesyłek oraz ich kontrolowanie. To wydajne oprogramowanie obejmuje cały proces nadawania przesyłek i zarządzania nimi, a jednocześnie jest łatwe w obsłudze.

Co to jest DHL EasyShip?

DHL EasyShip to system do nadawania przesyłek i zarządzania nimi, oparty na środowisku Windows i przeznaczony specjalnie dla firm oraz kancelarii, które na co dzień wysyłają przesyłki ekspresowe. DHL EasyShip działa na pojedynczych komputerach lub w sieci lokalnej, dzięki czemu może z niego korzystać kilku użytkowników. Proste ustawienia programu można dostosować do własnych potrzeb związanych z przesyłkami. Dzięki możliwościom i innowacyjnym funkcjom to narzędzie do zarządzania przesyłkami umożliwia Państwu oszczędność czasu i zasobów.

Jak działa DHL EasyShip?

System automatyzuje rutynowe czynności związane z nadawaniem i śledzeniem przesyłek oraz zarządzaniem nimi.

Przygotowywanie i nadawanie przesyłek

• Przygotowuje i drukuje listy przewozowe na papierowych formularzach, etykietach i czystych arkuszach A4
• Automatycznie przydziela i weryfikuje kody miejsc przeznaczenia
• Generuje właściwe dokumenty celne
• Generuje manifest ładunkowy wysyłany na żądanie lub automatycznie o określonych godzinach
• W miarę potrzeb wysyła wstępne powiadomienia do DHL i odbiorcy
• Obsługuje przesyłki odbierane
• Może importować informacje o przesyłkach z innych systemów

Sprawdzanie przesyłek

• Śledzenie online poszczególnych lub wielu przesyłek nadawanych i odbieranych
• Generowanie szczegółowych informacji o tranzycie lub dostawie w czasie rzeczywistym
• Możliwość wygodnego śledzenia nadawanych przesyłek przy użyciu danych referencyjnych nadawcy

Sprawozdawczość

• Generuje standardowe i dostosowane raporty (m.in. ogólne profile przesyłek, wyszczególnienie przesyłek lub kosztów)
• Archiwizuje informacje o nadaniu przesyłek oraz potwierdzenia odbioru z ostatnich 13 miesięcy

Administracja i prowadzenie baz danych

• Prowadzi bazy danych historii przesyłek i adresów
• Przechowuje maksymalnie 64 listy wysyłkowe
• Importuje i eksportuje pliki tekstowe ASCII z aktualnymi adresami odbiorców

Zarządzanie przesyłkami

• Dostęp dla wielu użytkowników przez sieć lokalną· Wbudowany kalkulator stawek uwzględniający uzgodnione stawki klienta
• Rejestracja przesyłek odbieranych
• Aktualizowanie danych i pomoc online

Jakie ma zalety?

• Łącząc w sobie zalety systemów do zarządzania przesyłkami offline i online, DHL EasyShip znacznie zwiększa skuteczność i redukuje czynności administracyjne, a w rezultacie zmniejsza koszty.
• Eliminuje konieczność wielokrotnego wpisywania dzięki listom, klawiszom skrótu oraz możliwościom importu i eksportu
• Daje całodobowy dostęp do informacji o statusie przesyłki w czasie rzeczywistym
• Zwiększa jakość danych dzięki automatycznej weryfikacji wpisów dotyczących wszystkich przesyłek eksportowych
• Generuje szczegółowe sprawozdania dla kierownictwa
• Przekazuje odbiorcom najważniejsze informacje pocztą elektroniczną
• Wiąże się z pełną pomocą techniczną (szkolenia, dokumentacja, „helpdesk”, aktualizacje, konserwacja na miejscu)
• Obsługuje przesyłki wieloczęściowe — kojarzy przesyłki nadawane w to samo miejsce w celu ewentualnego pogrupowania w przesyłki zbiorcze

Minimalne wymagania systemowe

• DHL EasyShip działa w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym, spełniając potrzeby klientów nadających wiele przesyłek.

Wymagania sprzętowe

• Komputer PC kompatybilny ze standardem IBM i z procesorem Pentium III
• 128 MB RAM
• 500 MB miejsca na dysku (łącznie z bazą danych)
• Drukarka laserowa (kolorowa)
• Termiczna drukarka do etykiet (opcjonalnie)
• Modemy kompatybilne ze standardem Hayes
• Waga elektroniczna (opcjonalnie)

Wymagania programowe

• Windows NT 4.0 (z dodatkiem Service Pack 3 lub nowszym) / Windows 95/98/2000
• Wymagane sterowniki drukarki

W celu aktywacji programu DHL EasyShip lub w przypadku jakichkolwiek Państwa pytań prosimy o bezpośredni kontakt z Działem Elektronicznej Obsługi Klienta pod numerem telefonu (022) 54 64 240, email: cahelp@pl.dhl.com. Zachęcamy również do wykorzystania naszego formularza kontaktowego.